所定のExcelファイルを用いて、生徒を一括で編集・アーカイブする方法をご案内します。
アーカイブとは、学習履歴などのデータを残しつつ、不要になったアカウントの利用を停止する操作のことです。
本機能の利用には、管理者アカウントが必要となります。アカウントの詳細については、「アカウントの種類と権限を教えて」をご確認ください。

※生徒の編集・アーカイブと登録を同時に行うことはできません。生徒を登録する場合は、「生徒を一括で登録する」をご確認ください。
※生徒の編集・アーカイブと転出処理を同時に行うことはできません。生徒を転出処理する場合は、「生徒を一括で転出処理する」をご確認ください。

1. アカウント管理の「生徒」タブを選択し、[一括処理] > [編集/アーカイブ] をクリックします。

2. [ダウンロード] をクリックし、テンプレートファイルをダウンロードします。

3. ダウンロードしたExcelファイルを開き、「生徒情報」シートに必要事項を記入します。

※関数を使用する場合は、関数のままでは一括処理が正しく実行されないため、必ず値に変換して保存してください。
※Windows端末やMac端末をご利用の場合は、Excelが操作できる端末をお使いください。
※Chromebook端末をご利用の場合は、必ず「スプレッドシートとして保存」をしてからファイルを更新してください。ファイル更新後は、Microsoft Excel（.xlsx）形式でダウンロードしてください。
※生徒情報を編集する場合は、J列「生徒ID」との組み合わせが変わらないように作業してください。生徒情報は J列「生徒ID」に紐づいて登録されています。
※H列「名簿接続状態」、I列「転出先の学校」、J列「生徒ID」、K列「更新日時」は、削除しないでください。
※転出処理した生徒には、I列「転出先の学校」に学校名が表示されます。転出先の学校で転入処理が完了するとリストから表示が消えますので、アーカイブせずに残してください。

生徒を編集する場合

生徒名【必須】：（編集する場合は）生徒の姓名を入力してください。

生徒名（カナ）【必須】：（編集する場合は）名前の読み仮名を入力してください。

所属クラス【必須】：（編集する場合は）生徒が所属するクラスをドロップダウンリスト（プルダウンメニュー）から選択してください。クラスが表示されない場合は、「クラスを一括で登録する」でクラスを登録した後、テンプレートをダウンロードし直してください。校務支援システムの名簿と接続している場合は編集できません。

ログインID【必須】：（編集する場合は）4文字以上100文字以下の半角英数字、半角記号（「.」「-」「_」「@」）で入力してください。半角英字のみ、半角数字のみもご登録いただけます。ただし、学校内で複数の生徒に同じログインIDを登録することはできません。

Googleメールアドレス/Microsoftメールアドレス【推奨】：（編集する場合は）学校または教育委員会から生徒に割り当てられているGoogleアカウント/Microsoftアカウントのメールアドレスを入力してください。メールアドレスの紐づけを解除する場合は空欄にしてください。

生徒をアーカイブする場合

アーカイブ：（アーカイブする場合は）値を「アーカイブ」に変更してください。変更すると行全体が赤色に変わります。アーカイブしてから6か月間はアカウントを復元することができますが、6か月後には完全に削除され、復元することができなくなります。アーカイブから復元する場合は、「生徒を個別にアーカイブ復元する」をご確認ください。校務支援システムの名簿と接続されている生徒はアーカイブできません。

4. 作成したExcelファイルを選択し、[アップロード] をクリックします。

※「ファイルの内容が正しくありません」と表示される場合は、「生徒一括編集・アーカイブの際に表示されるエラーメッセージの原因を教えて」を参照してExcelファイルを修正してください。

5. 内容を確認し、[一括処理を開始] をクリックします。

6. 「既存生徒の編集/アーカイブが完了しました」のメッセージが表示されれば、生徒の編集/アーカイブは完了です。