生徒を一括でアーカイブ復元する方法をご案内します。
本機能の利用には、管理者アカウントが必要となります。アカウントの詳細については、「アカウントの種類と権限を教えて」をご確認ください。
※アーカイブしてから6か月間はアカウントを復元できます。6か月後にはデータが削除され、復元できなくなります。
※アーカイブ前に校務支援システムの名簿と接続していた場合は、その接続が解除されます。
1. 「生徒の一括復元」画面を開きます。
サイドメニューの「生徒」をクリックします。
「アーカイブ済の生徒一覧」画面で、[一括で復元] をクリックします。
2. 生徒一括アーカイブ復元用のExcelテンプレートをダウンロードします。
[ダウンロード] をクリックして一括処理用のExcelテンプレートをダウンロードします。
3. 生徒一括アーカイブ復元用のExcelファイルを作成します。
ダウンロードしたExcelテンプレートを開き、「生徒情報」シートに必要事項を記入します。
生徒情報はB列「生徒ID」に紐づいて登録されています。Excelファイルを編集する際は、B列「生徒ID」と生徒情報との組み合わせが変わらないように作業してください。
※関数を使用する場合は、関数のままでは一括処理が正しく実行されないため、必ず値に変換して保存してください。
※Windows端末やMac端末をご利用の場合は、Excelが操作できる端末をお使いください。
※Chromebook端末をご利用の場合は、必ず「スプレッドシートとして保存」をしてからファイルを更新してください。ファイル更新後は、Microsoft Excel（.xlsx）形式でダウンロードしてください。
アーカイブ復元する生徒は、生徒の情報を入力してください。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 更新日時【編集不可】 |
生徒情報が最後に更新された日時が表示されます。 |
| 生徒ID【編集不可】 | 生徒IDが表示されます。この値に紐づいて生徒情報が登録されています。 |
| 生徒名・生徒名（カナ）【編集不可】 | 生徒の姓名・読み仮名が表示されます。 |
| 所属クラス【必須】 |
生徒が所属するクラスをドロップダウンリスト（プルダウンメニュー）から選択してください。 クラスが表示されない場合は、「クラスを一括で登録・編集・削除する」でクラスを追加した後、テンプレートをダウンロードし直してください。 |
| ログインID【必須】 |
「自動で設定する」または「任意の文字列に設定する」を選択できます。
|
| パスワード【必須】 |
「自動で設定する」または「任意の文字列に設定する」を選択できます。セキュリティ強化のため、「自動で設定する」を推奨しています。
|
| Googleメールアドレス/Microsoftメールアドレス【推奨】 |
教育委員会または学校から生徒に割り当てられているGoogleアカウント/Microsoftアカウントのメールアドレスを入力してください。 登録するとGoogleメールアドレス/MicrosoftメールアドレスでQubenaにログインできるようになります。このような仕組みをシングルサインオン（SSO：Single Sign On）と言います。 |
4. 作成したExcelファイルをアップロードします。
[ファイルを選択] をクリックして作成したExcelファイルを選択し、[アップロード] をクリックします。
※「ファイルの内容が正しくありません」と表示される場合は、エラー内容の「原因と対処法」を確認のうえ、Excelファイルを修正してください。
5. Excelファイルの内容で一括処理をします。
一括処理の内容を確認し、[一括処理を開始] をクリックします。
6. アカウント情報をダウンロードします。
「生徒の一括復元が完了しました。」のメッセージが表示されれば、生徒アーカイブ復元は完了です。
PDF形式とExcel形式の [ダウンロード] をクリックして、アカウント情報をダウンロードしてください。
PDF形式は、[今すぐ印刷] をクリックして印刷することもできます。
PDF形式：アカウント通知シートとして児童・生徒へ配布
Excel形式：参照用として管理者にて保管
※セキュリティ上、生徒アーカイブ復元の後に生徒のパスワードをQubenaマネージャー上で確認することができません。生徒のアカウント情報は、必ずお手元にお控えくださいますようお願いします。
※アカウント情報は、生徒アーカイブ復元を実行してから24時間以内であれば、再度ダウンロードすることができます。詳しくは、「アカウント情報のダウンロード方法を教えて」をご確認ください。