所定のExcelファイルを用いて、生徒を一括でパスワード変更する方法をご案内します。
生徒パスワード変更では、「生徒を一括で編集・アーカイブする」のExcelテンプレートを使用しますので、事前にダウンロードをお願いします。
本機能の利用には、管理者アカウントが必要となります。アカウントの詳細については、「アカウントの種類と権限を教えて」をご確認ください。
1. 「生徒の一括パスワード変更」画面を開きます。
アカウント管理の「生徒」タブを選択し、[一括処理] > [パスワード変更]をクリックします。
2. 生徒パスワード変更用のExcelテンプレートをダウンロードします。
[ダウンロード] をクリックして一括処理用のExcelテンプレートをダウンロードします。
3. 生徒パスワード変更用のExcelファイルを作成します。
ダウンロードしたExcelテンプレートを開き、「生徒情報」シートに必要事項を記入します。
※関数を使用する場合は、関数のままでは一括処理が正しく実行されないため、必ず値に変換して保存してください。
※Windows端末やMac端末をご利用の場合は、Excelが操作できる端末をお使いください。
※Chromebook端末をご利用の場合は、必ず「スプレッドシートとして保存」をしてからファイルを更新してください。ファイル更新後は、Microsoft Excel(.xlsx)形式でダウンロードしてください。
パスワード変更する生徒は、空白の行に生徒のログインIDを追加してください。
項目 | 説明 |
---|---|
パスワードを変更する生徒のログインID |
パスワードを変更する生徒のログインIDを入力してください。 生徒のログインIDは、「生徒を一括で編集・アーカイブする」のExcelテンプレートをご参照ください。 |
新しいパスワード |
「自動で設定する」または「任意の文字列に設定する」を選択できます。セキュリティ強化のため、「自動で設定する」を推奨しています。
|
4. 作成したExcelファイルをアップロードします。
[ファイルを選択] をクリックして作成したExcelファイルを選択し、[アップロード] をクリックします。
※「ファイルの内容が正しくありません」と表示される場合は、エラー内容の「原因と対処法」を確認のうえ、Excelファイルを修正してください。
5. Excelファイルの内容で一括処理をします。
一括処理の内容を確認し、[一括処理を開始] をクリックします。
6. アカウント情報をダウンロードします。
「既存生徒のパスワード変更が完了しました。」のメッセージが表示されれば、生徒パスワード変更は完了です。
PDF形式とExcel形式の [ダウンロード] をクリックして、アカウント情報をダウンロードしてください。
PDF形式は、[今すぐ印刷] をクリックして印刷することもできます。
※セキュリティ上、生徒パスワード変更の後に生徒のパスワードをQubenaマネージャー上で確認することができません。生徒のアカウント情報は、必ずお手元にお控えくださいますようお願いします。
PDF形式:アカウント通知シートとして児童・生徒へ配布
Excel形式:参照用として管理者にて保管