所定のExcelファイルを用いて、生徒を一括で転入処理する方法をご案内します。
本機能の利用には、管理者アカウントが必要となります。アカウントの詳細については、「アカウントの種類と権限を教えて」をご確認ください。

※セキュリティ上、パスワードはQubenaマネージャー上で後から確認することはできません。パスワードは、必ずお手元にお控えくださいますようお願いします。

1. アカウント管理の「生徒」タブを選択し、[(転入処理が未完了の生徒) すべて] > [一括で転入処理] をクリックします。

2. 転入する学校を選択し、[ダウンロード] をクリックします。

3. ダウンロードしたExcelファイルを開き、「生徒情報」シートに必要事項を記入します。

※関数を使用する場合は、関数のままでは一括処理が正しく実行されないため、必ず値に変換して保存してください。
※Windows端末やMac端末をご利用の場合は、Excelが操作できる端末をお使いください。
※Chromebook端末をご利用の場合は、必ず「スプレッドシートとして保存」をしてからファイルを更新してください。ファイル更新後は、Microsoft Excel（.xlsx）形式でダウンロードしてください。
※生徒情報を編集する場合は、I列「生徒ID」との組み合わせが変わらないように作業してください。生徒情報は I列「生徒ID」に紐づいて登録されています。
※A列「現在の所属学校」、B列「生徒名」、C列「生徒名（カナ）」、I列「生徒ID」、J列「更新日時」は、削除しないでください。

生徒を転入処理する場合

所属クラス【必須】：生徒が所属するクラスをドロップダウンリスト（プルダウンメニュー）から選択してください。クラスが表示されない場合は、「クラスを一括で登録する」でクラスを登録した後、テンプレートをダウンロードし直してください。

ログインID：「自動で設定する」または「任意の文字列に設定する」を選択できます。

自動で設定する場合：空欄のままにしてください。連番のログインIDが自動設定されます。

任意の文字列に設定する場合：4文字以上100文字以下の半角英数字、半角記号（「.」「-」「_」「@」）で入力してください。半角英字のみ、半角数字のみもご登録いただけます。ただし、学校内で複数の生徒に同じログインIDを登録することはできません。

パスワード：「自動で設定する」または「任意の文字列に設定する」を選択できます。セキュリティ強化のため、「自動で設定する」を推奨しています。

自動で設定する場合（推奨）：空欄のままにしてください。ランダムなパスワードが自動設定されます。

任意の文字列に設定する場合：4文字以上30文字以下の半角英数字、半角記号で入力してください。半角英字のみ、半角数字のみもご登録いただけます。ただし、ログインIDと同じ値を登録することはできません。

Googleメールアドレス/Microsoftメールアドレス【推奨】：学校または教育委員会から生徒に割り当てられているGoogleアカウント/Microsoftアカウントのメールアドレスを入力してください。登録するとGoogleメールアドレス/MicrosoftメールアドレスでQubenaにログインできるようになります（※このような仕組みをシングルサインオン（SSO：Single Sign On）と言います）。現在の所属学校ですでに登録されている場合は、登録済みのメールアドレスが入力されています。メールアドレスを変更する場合は新しいメールアドレスを入力してください。メールアドレスの紐づけを解除する場合は空欄にしてください。

生徒を転入処理しない場合

所属クラス：空欄のままにしてください。転入処理は実行されず「転入処理が未完了の生徒」のままになります。

4. 作成したExcelファイルを選択し、[アップロード] をクリックします。

※「ファイルの内容が正しくありません」と表示される場合は、「生徒一括転入処理の際に表示されるエラーメッセージの原因を教えて」を参照してExcelファイルを修正してください。

5. 内容を確認し、[一括処理を開始] をクリックします。

6. 完了画面が表示されたら、アカウント情報をダウンロードします。

アカウント情報は、アカウント通知シートとして生徒に配布できるPDF形式、参照用としてお手元にお控えいただくExcel形式でダウンロードすることができます。
それぞれの形式の [ダウンロード] をクリックして、ファイルをダウンロードしてください。
PDF形式の [今すぐ印刷] をクリックすると、印刷画面が立ち上がり、プリンタを選択して印刷することができます。
※アカウント情報は、生徒一括転入を実行してから24時間以内であれば、再度ダウンロードすることができます。詳しくは、「アカウント情報のダウンロード方法を教えて」をご確認ください。

PDF形式でダウンロードした場合

Excel形式でダウンロードした場合