所定のExcelファイルを用いて、生徒を一括で転出処理・転出先変更・転出取消する方法をご案内します。

転出処理とは、Qubenaを継続して利用するための処理のことです。転出処理をすると、転出先の学校へ学習履歴を引き継いでQubenaを利用することができます。

本機能の利用には、管理者アカウントが必要となります。アカウントの詳細については、「アカウントの種類と権限を教えて」をご確認ください。

※転出先に指定できるのは、同じ自治体内のQubenaを利用する学校のみです。他の自治体の学校や、Qubenaを利用しない学校への転出処理はできませんので、ご了承ください。詳しくは、「児童生徒が転出する場合のアカウント管理方法を教えて」をご確認ください。

1. 「生徒の一括転出」画面を開きます。

アカウント管理の「生徒」タブを選択し、[一括処理] > [転出]をクリックします。

2. 生徒転出処理用のExcelテンプレートをダウンロードします。

転出処理を行う学年を選択し、[ダウンロード] をクリックして一括処理用のExcelテンプレートをダウンロードしてください。

3. 生徒転出処理用のExcelファイルを作成します。

ダウンロードしたExcelテンプレートを開き、「生徒情報」シートに必要事項を記入します。
生徒情報はB列「生徒ID」に紐づいて登録されています。Excelファイルを編集する際は、B列「生徒ID」と生徒情報との組み合わせが変わらないように作業してください。

※関数を使用する場合は、関数のままでは一括処理が正しく実行されないため、必ず値に変換して保存してください。
※Windows端末やMac端末をご利用の場合は、Excelが操作できる端末をお使いください。
※Chromebook端末をご利用の場合は、必ず「スプレッドシートとして保存」をしてからファイルを更新してください。ファイル更新後は、Microsoft Excel（.xlsx）形式でダウンロードしてください。

転出処理をする生徒は、F列「転出先の学校」の値を変更してください。

転出先変更・転出処理取消する生徒は、F列「転出先の学校」の値を変更してください。

4. 作成したExcelファイルをアップロードします。

[ファイルを選択] をクリックして作成したExcelファイルを選択し、[アップロード] をクリックします。

※「ファイルの内容が正しくありません」と表示される場合は、エラー内容の「原因と対処法」を確認のうえ、Excelファイルを修正してください。
※「生徒IDの入れ替わりを検出しました」と表示される場合は、「生徒ID」と生徒情報の組み合わせが変わってしまった可能性があります。2. に戻り、Excelテンプレートをダウンロードから再度行ってください。

5. Excelファイルの内容で一括処理をします。

一括処理の内容を確認し、[一括処理を開始] をクリックします。

6. 生徒転出処理を完了します。

「生徒の転出が完了しました。」のメッセージが表示されれば、生徒転出処理は完了です。

※転出処理をしたアカウントは、転出先の学校で転入処理がされるまでは、現在の所属学校で「クラス所属なし」になります。転出処理が完了したら、転出先の学校に転入処理の準備ができたことをお伝えください。
※転出処理をした生徒はアーカイブすることができません。生徒をアーカイブしたい場合は、転出処理を取り消してからアーカイブしてください。