名簿連携の概要や注意事項をご案内します。
他社学習eポータルとの名簿連携とは
対象の他社学習eポータルに登録している児童生徒情報(名簿情報)をQubenaに自動連携します。これにより、Qubena上での児童生徒のアカウント登録や年度更新作業は不要になります。
注意事項
本マニュアルでご案内する名簿連携の作業を実施いただくにあたっては、初回連携時に対象の他社学習eポータル側の名簿情報とQubena側に登録されている児童生徒のアカウント情報を一致させる作業が必要です。スムーズな連携のため予めQubena上でもメールアドレスの登録や名簿と同一の表記で登録をお願いいたします。
- 名簿連携後は、Qubena側での児童生徒情報の編集が一部制限されます。
- 編集操作が制限される項目の詳細については、「他社学習eポータルとの名簿連携のよくあるご質問」Q8をご確認ください。
- 名簿に登録がないアカウントをQubenaのみに登録することは可能です。(先生用のサンプル生徒アカウントなど)
- クラス・生徒の接続設定の完了後、設定(後述のSTEP1・STEP2)が正しく行えているかご確認の上、[自動同期を開始]ボタンを必ずクリックしてください(後述のSTEP3)。
- 他社学習eポータルとの名簿連携の操作を行う際は、オーナーアカウントの管理者アカウントでログインしてください。スクールアカウントの管理者アカウントでログインしている場合は一部操作が制限されます。アカウントの種類の詳細については、「アカウントの種類と権限を教えて」をご確認ください。
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オーナーアカウント (自治体用の先生アカウント) |
スクールアカウント (学校用の先生アカウント) |
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| 権限 | 管理者 | 一般ユーザー | 管理者 | 一般ユーザー |
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未接続のクラスの接続 (他社学習eポータルとの初回の名簿連携>STEP1) |
○ | × | ○ | × |
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未接続の生徒の接続 (他社学習eポータルとの初回の名簿連携>STEP2) |
○ | × | ○ | × |
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自動同期を開始 (他社学習eポータルとの初回の名簿連携>STEP3) |
○ | × | × | × |
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生徒の名簿接続の解除 |
○ | × | × | × |