先生を一括で登録・編集・削除・パスワード変更する方法をご案内します。
本機能の利用には、管理者アカウントが必要となります。アカウントの詳細については、「アカウントの種類と権限を教えて」をご確認ください。
1. 「先生の一括登録/編集/削除」画面を開きます。
サイドメニューの「先生」をクリックします。
「先生一覧」画面で、[一括登録/編集/削除] をクリックします。
2. 先生一括処理用のExcelテンプレートをダウンロードします。
[ダウンロード] をクリックして一括処理用のExcelテンプレートをダウンロードします。
3. 先生一括処理用のExcelファイルを作成します。
ダウンロードしたExcelテンプレートを開き、「先生情報」シートに必要事項を記入します。
先生情報はB列「先生ID」に紐づいて登録されています。Excelファイルを編集する際は、B列「先生ID」と先生情報との組み合わせが変わらないように作業してください。
※関数を使用する場合は、関数のままでは一括処理が正しく実行されないため、必ず値に変換して保存してください。
※Windows端末やMac端末をご利用の場合は、Excelが操作できる端末をお使いください。
※Chromebook端末をご利用の場合は、必ず「スプレッドシートとして保存」をしてからファイルを更新してください。ファイル更新後は、Microsoft Excel(.xlsx)形式でダウンロードしてください。
新規登録する先生は、空白の行に先生の情報を追加してください。
項目 | 説明 |
---|---|
更新日時【編集不可】 |
何も入力しないでください。 |
先生ID【編集不可】 | 何も入力しないでください。 |
先生名【必須】 | 先生の姓名を入力してください。 |
先生名(カナ)【必須】 | 名前の読み仮名を入力してください。 |
所属組織【必須】 | 所属させる組織をドロップダウンリスト(プルダウンメニュー)から選択してください。 |
役割【必須】 |
先生の役割をドロップダウンリスト(プルダウンメニュー)から選択してください。
|
ログインID【必須】 |
4文字以上100文字以下の半角英数字、半角記号(「.」「-」「_」「@」)で入力してください。 半角英字のみ、半角数字のみもご登録いただけます。ただし、自治体内で複数の先生に同じログインIDを登録することはできません。 |
パスワード【必須】 |
8文字以上30文字以下の半角英数字、半角記号で入力してください。 半角英字のみ、半角数字のみもご登録いただけます。ただし、ログインIDと同じ値を登録することはできません。 |
Googleメールアドレス/Microsoftメールアドレス【推奨】 |
教育委員会または学校から先生に割り当てられているGoogleアカウント/Microsoftアカウントのメールアドレスを入力してください。 登録するとGoogleメールアドレス/MicrosoftメールアドレスでQubenaマネージャーにログインできるようになります。このような仕組みをシングルサインオン(SSO:Single Sign On)と言います。 |
編集・パスワード変更する先生は、入力されている先生情報を編集してください。
項目 | 説明 |
---|---|
更新日時【編集不可】 | 先生情報が最後に更新された日時が表示されます。 |
先生ID【編集不可】 | 先生IDが表示されます。この値に紐づいて先生情報が登録されています。 |
先生名 | (編集する場合は)先生の姓名を入力してください。 |
先生名(カナ) | (編集する場合は)名前の読み仮名を入力してください。 |
所属組織 | (編集する場合は)所属させる組織をドロップダウンリスト(プルダウンメニュー)から選択してください。 |
役割 |
(編集する場合は)先生の役割をドロップダウンリスト(プルダウンメニュー)から選択してください。
|
ログインID |
(編集する場合は)4文字以上100文字以下の半角英数字、半角記号(「.」「-」「_」「@」)で入力してください。 半角英字のみ、半角数字のみもご登録いただけます。ただし、自治体内で複数の先生に同じログインIDを登録することはできません。 |
パスワード |
(編集する場合は)8文字以上30文字以下の半角英数字、半角記号で入力してください。 半角英字のみ、半角数字のみもご登録いただけます。ただし、ログインIDと同じ値を登録することはできません。セキュリティ上、現在のパスワードは表示されません。 |
Googleメールアドレス/Microsoftメールアドレス | (編集する場合は)教育委員会または学校から先生に割り当てられているGoogleアカウント/Microsoftアカウントのメールアドレスを入力してください。メールアドレスの紐づけを解除する場合は空欄にしてください。 |
削除する先生は、C列「削除」の値を変更してください。
項目 | 説明 |
---|---|
更新日時【編集不可】 | 先生情報が最後に更新された日時が表示されます。 |
先生ID【編集不可】 | 先生IDが表示されます。この値に紐づいて先生情報が登録されています。 |
削除 |
値を「削除」に変更してください。 削除した先生を復元することはできませんので、ご注意ください。 |
4. 作成したExcelファイルをアップロードします。
[ファイルを選択] をクリックして作成したExcelファイルを選択し、[アップロード] をクリックします。
※「ファイルの内容が正しくありません」と表示される場合は、エラー内容の「原因と対処法」を確認のうえ、Excelファイルを修正してください。
5. Excelファイルの内容で一括処理をします。
一括処理の内容を確認し、[一括処理を開始] をクリックします。
6. 先生一括処理を完了します。
「先生の一括登録/編集/削除が完了しました。」のメッセージが表示されれば、先生一括処理は完了です。
先生一括登録、先生一括パスワード変更を行った場合は、PDF形式とExcel形式の [ダウンロード] をクリックして、アカウント情報をダウンロードしてください。
PDF形式は、[今すぐ印刷] をクリックして印刷することもできます。
PDF形式:アカウント通知シートとして先生へ配布
Excel形式:参照用として管理者にて保管
※セキュリティ上、一括処理の後に先生のパスワードをQubenaマネージャー上で確認することができません。先生のアカウント情報は、必ずお手元にお控えくださいますようお願いします。
※アカウント情報は、先生登録を実行してから24時間以内であれば、再度ダウンロードすることができます。詳しくは、「アカウント情報のダウンロード方法を教えて」をご確認ください。