所定のExcelファイルを用いて、クラスを一括で編集・削除する方法をご案内します。
本機能の利用には、管理者アカウントが必要となります。アカウントの詳細については、「アカウントの種類と権限を教えて」をご確認ください。
※クラスの登録と編集・削除を同時に行うことはできません。クラスを登録する場合は、「クラスを一括で登録する」をご確認ください。
※「クラス所属なし」は転出処理を行った際などに自動で作成されるクラスですので、編集・削除の必要はありません。
※校務支援システムの名簿と接続されているクラスは編集・削除できません。
1. アカウント管理の「クラス」タブを選択し、[一括登録/編集/削除] をクリックします。
2. 「既存クラスの編集/削除」タブを選択し、[ダウンロード] をクリックしてテンプレートファイルをダウンロードします。
3. ダウンロードしたExcelファイルを開き、「クラス情報」シートに必要事項を記入します。
※Windows端末やMac端末をご利用の場合は、Excelが操作できる端末をお使いください。
※Chromebook端末をご利用の場合は、必ず「スプレッドシートとして保存」をしてからファイルを更新してください。ファイル更新後は、Microsoft Excel(.xlsx)形式でダウンロードしてください。
※F列「所属生徒数」、G列「名簿接続状態」は、登録する上で必要な情報となりますので、編集しないでください。
クラスを編集する場合
学年:(編集する場合は)クラスを登録する学年を選択してください。
※学年が表示されない場合は、対象の学年を追加してからテンプレートをダウンロードし直してください。学年追加の詳細については、「学年を追加する」をご確認ください。
クラス名:(編集する場合は)クラス名を入力してください。クラス名に入力した文字列がQubenaマネージャーに表示されます。
クラスを削除する場合
削除:(削除する場合は)値を「削除」に変更してください。変更すると行が赤色に変わります。
※削除できるクラスは、所属生徒数が0人で校務支援システムの名簿と未接続(G列「名簿接続状態」が空欄)のクラスのみです。所属生徒数が1人以上いるクラスは、所属生徒数を0人にしてからテンプレートをダウンロードし直してください。
4. 作成したExcelファイルを選択し、[アップロード] をクリックします。
5. 内容を確認し、[一括処理を開始] をクリックします。
6. 「既存クラスの編集/削除が完了しました」のメッセージが表示されれば、クラスの編集/削除は完了です。