所定のExcelファイルを用いて、先生を一括で編集・削除・パスワード変更する方法をご案内します。
本機能の利用には、管理者アカウントが必要となります。アカウントの詳細については、「アカウントの種類と権限を教えて」をご確認ください。
※先生の登録と編集・削除を同時に行うことはできません。先生を登録する場合は、「先生を一括で登録する」をご確認ください。
※セキュリティ上、パスワードはQubenaマネージャー上で後から確認することはできません。パスワードは、必ずお手元にお控えくださいますようお願いします。
1. アカウント管理の「先生」タブを選択し、[一括登録/編集/削除] をクリックします。
2. 「既存先生の編集/削除」タブを選択し、[ダウンロード] をクリックしてテンプレートファイルをダウンロードします。
3. ダウンロードしたExcelファイルを開き、「先生情報」シートに必要事項を記入します。
※Windows端末やMac端末をご利用の場合は、Excelが操作できる端末をお使いください。
※Chromebook端末をご利用の場合は、必ず「スプレッドシートとして保存」をしてからファイルを更新してください。ファイル更新後は、Microsoft Excel(.xlsx)形式でダウンロードしてください。
先生を編集する場合
先生名:(編集する場合は)先生の姓名を入力してください。編集するとセルが黄色に変わります。
先生名(カナ):(編集する場合は)名前の読み仮名を入力してください。編集するとセルが黄色に変わります。
ログインID:(編集する場合は)4文字以上100文字以下の半角英数字、半角記号(「.」「-」「_」「@」)で入力してください。半角英字のみ、半角数字のみもご登録いただけます。ただし、自治体内で複数の先生に同じログインIDを登録することはできません。編集するとセルが黄色に変わります。
パスワード:(編集する場合は)8文字以上30文字以下の半角英数字、半角記号で入力してください。半角英字のみ、半角数字のみもご登録いただけます。ただし、ログインIDと同じ値を登録することはできません。
役割:(編集する場合は)先生の役割を選択してください。編集するとセルが黄色に変わります。
管理者:「アカウント管理」にアクセスして、先生や生徒のアカウントを管理することができます。
一般ユーザー:「アカウント管理」にアクセスできず、先生や生徒のアカウントに関する操作を行うことができません。
アカウントの詳細については、「アカウントの種類と権限を教えて」をご確認ください。
先生を削除する場合
削除:(削除する場合は)値を「削除」に変更してください。変更すると行全体が赤色に変わります。
※削除した先生は復元することができませんので、ご注意ください。
4. 作成したExcelファイルを選択し、[アップロード] をクリックします。
5. 内容を確認し、[一括処理を開始] をクリックします。
6. 完了画面が表示されれば、編集完了です。