1. 「生徒」タブを選択し、[一括処理] > [登録] をクリックします。
2. [ダウンロード] をクリックし、テンプレートファイルをダウンロードします。
3. ダウンロードしたExcelファイルを開き、「生徒情報」シートに必要事項を記入します。
※Excelの関数を使用する場合は、関数のままでは一括処理が正しく実行されないため、必ず値に変換して保存するようにしてください。
生徒名【必須】:生徒の姓名を入力してください。
生徒名(カナ)【必須】:名前の読み仮名を入力してください。
ログインID:「自動で設定する」または「任意の文字列に設定する」を選択できます。
自動で設定する場合:空欄のままにしてください。連番のログインIDが自動設定されます。
任意の文字列に設定する場合:4文字以上100文字以下の半角英数字、半角記号(「.」「-」「_」「@」)で入力してください。半角英字のみ、半角数字のみもご登録いただけます。ただし、学校内で複数の生徒に同じログインIDを登録することはできません。
パスワード:「自動で設定する」または「任意の文字列に設定する」を選択できます。セキュリティ強化のため、「自動で設定する」を推奨しています。
自動で設定する場合(推奨):空欄のままにしてください。ランダムなパスワードが自動設定されます。
任意の文字列に設定する場合:4文字以上30文字以下の半角英数字、半角記号で入力してください。半角英字のみ、半角数字のみもご登録いただけます。ただし、ログインIDと同じ値を登録することはできません。
Googleメールアドレス【任意】:登録するとGoogleのメールアドレスでQubenaにログインできるようになります。学校または教育委員会から生徒に割り当てられているGoogleアカウントのメールアドレスを入力してください。
Microsoftメールアドレス【任意】:登録するとMicrosoftのメールアドレスでQubenaにログインできるようになります。学校または教育委員会から生徒に割り当てられているMicrosoftアカウントのメールアドレスを入力してください。
所属クラス【必須】:生徒が所属するクラスをドロップダウンリスト(プルダウンメニュー)から選択してください。クラスが表示されない場合は、「クラスを一括で登録する」でクラスを登録してください。
4. 作成したExcelファイルを選択し、[アップロード] をクリックします。
※「ファイルの内容が正しくありません」と表示される場合は、「生徒一括登録の際に表示されるエラーメッセージの原因を教えて」を参照してExcelファイルを修正してください。
5. 内容を確認し、[一括処理を開始] をクリックします。
6. 完了画面が表示されたら、アカウント情報をダウンロードします。
アカウント情報は、アカウント通知シートとして生徒に配布できるPDF形式、参照用としてお手元にお控えいただくExcel形式でダウンロードすることができます。
それぞれの形式の [ダウンロード] をクリックして、ファイルをダウンロードしてください。
PDF形式の [今すぐ印刷] をクリックすると、印刷画面が立ち上がり、プリンタを選択して印刷することができます。
※アカウント情報は、生徒一括登録を実行してから24時間以内であれば、再度ダウンロードすることができます。詳しくは、「アカウント情報のダウンロード方法を教えて」をご確認ください。
PDF形式でダウンロードした場合
Excel形式でダウンロードした場合
7. アカウント通知シートを印刷して生徒に配布します。
上記が完了したら、「STEP4. Qubenaにログインする」に進みます。